Jouw rol als Office Manager
The Beacon, de bruisende innovatiecommunity in hartje Antwerpen, zoekt een enthousiaste en gestructureerde Office manager. In deze sleutelrol zorg jij ervoor dat onze dagelijkse werking op rolletjes loopt. Je bent een organisatorisch talent met een warm hart én een oog voor detail.
Je zorgt ervoor dat alles draait. Of het nu gaat om factureren, zaalverhuur, bewonersgeluk of voorraadbeheer: jij houdt het overzicht. Je combineert hospitality met operationeel management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze residenten en leveranciers en zorgt ervoor dat alles, zowel voor als achter de schermen, soepel verloopt.
Over The Beacon
The Beacon is dé innovatiehub van Antwerpen, waar technologie, ondernemerschap en samenwerking centraal staan. We vormen een community van meer dan 100 technologiebedrijven, start-ups, scale-ups, kennisinstellingen en overheidsorganisaties die samen werken aan slimme oplossingen voor uitdagingen in de stad, de haven en de industrie.
Onze community komt samen in onze fysieke hub aan de Sint-Pietersvliet 7 in Antwerpen – een unieke locatie op het kruispunt van stad en haven. Daar beheren we een bruisende campus van zo'n 10.000 m² kantoor- en eventruimte, inclusief co-working spaces, vaste kantoren, vergaderzalen en eventspace.
Jouw verantwoordelijkheden
Workplace & Resident Management
- Beheer van huurcontracten en opvolging van residenten
- Dagelijks aanspreekpunt voor onze residenten en leveranciers
- Planning en verhuur van vergaderzalen en eventspace
- Opvolging van facilitaire zaken (voorraadbeheer, incidenten, verbeteringen)
Finance & HR
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
- Voorbereiding van kwartaalafsluitingen met onze boekhouder
- Opvolging van onkosten en payrolladministratie in samenwerking met SD Worx
Centrale schakel
- Eerste aanspreekpunt voor residenten, leveranciers, gebouwbeheerder, boekhouder, receptie
- Administratieve ondersteuning aan het The Beacon-team
Wat verwachten we van jou?
- Je bent gestructureerd, hands-on en servicegericht
- Je werkt zelfstandig en toont initiatief
- Je houdt van mensen én van cijfers
- Je bent flexibel, oplossingsgericht en denkt proactief mee
- Ervaring met administratie, facility of office management is een troef
- Je werkt vlot met administratieve tools als Microsoft 365, Slack, Monday.com, of leert snel bij
- Goede kennis van Nederlands en Engels
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige rol in een unieke, dynamische en innovatieve omgeving
- De kans om impact te maken op de dagelijkse beleving van onze community
- Veel autonomie én nauwe samenwerking met een gepassioneerd team
- Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief extralegale voordelen
Interesse?
Stuur je CV en een motivatie naar [email protected]. Heb je vragen? We horen graag van je!
SOLLICITEER NU
